Bijzondere vergaderlocatie: vergaderen op een plek die blijft hangen

Waarom de locatie het halve resultaat is

Ben jij op zoek naar een bijzondere vergaderlocatie? Dan ben je bij Buitenplaats de Bergse Bossen aan het juiste adres. Op veel locaties draai je mee in een vast programma. Je meldt je bij de balie, iemand wijst je de zaal, de dag loopt volgens een vast schema. Wij pakken het anders aan.

Als een bijzondere vergaderlocatie bieden wij een warm welkom, persoonlijke aandacht en flexibiliteit. De dag begint relaxed met een kopje koffie en het doornemen van de dag samen met de meetinghost. De tijden van de breaks toch veranderen? Geen probleem. Een persoon meer of minder, ook dat regelen we graag voor je. Alles om te zorgen dat jullie een relaxte dag tegemoetgaan.

Daarnaast is er alle mogelijkheid om tussen de vergaderingen door de bossen in te duiken voor wat rust. Geniet van de wandelroutes die voor je klaarliggen en daarna van de vogels en de rust. Dat maakt Bergse Bossen een bijzondere en unieke vergaderlocatie. 
 

Wat Buitenplaats de Bergse Bossen anders maakt

Bij Buitenplaats de Bergse Bossen hebben we naast de vergaderzalen ook nog onze kas in de Binnentuin. Een unieke vergaderlocatie in de vorm van een glazen ruimte, die perfect gebruikt kan worden voor vergaderingen. Door de kas komt de natuurbeleving midden in de bossen nog meer naar voren. Een vergadering binnen, met het gevoel van buiten. De kas is voorzien van airco die ook opwarmt, waardoor het in de winter heerlijk warm is en in de zomer koel genoeg. 

Op een inspirerende vergaderlocatie kan een lunch in ons sfeervolle Boshuys niet ontbreken. De naam zegt het al:  je ziet overal door de ramen mooie bomen als uitzicht. Geniet van een heerlijke lunch in het groen.

Een wandeling in de pauze, iets wat zorgt voor ontspanning en beweging. Waar doe je dat liever dan midden in het groen? Bij Buitenplaats de Bergse Bossen loop je binnen nog geen minuut direct de bossen in. Geniet van al het groen en de geluiden van de vogels. 

Voor de groepen die een vergadering liever combineren met een informeel feest en/of borrel achteraf, hebben we ook zeker unieke mogelijkheden. Onze basement kan geboekt worden, met aan het eind van de dag personeel achter de bar voor een heerlijk feest. Zet de discolampen aan en feesten maar.
 

Meer informatie

 Of Klik hier om de vergaderbrochure te downloaden
 

Veertien zalen met daglicht en uitzicht op bos

Buitenplaats de Bergse Bossen heeft een zaalaanbod van 12 vergaderruimtes binnen het hotel, plus de kas en het chalet wat samen veertien maakt. Op het terrein van de unieke vergaderlocatie liggen een kas die ingezet kan worden als vergaderruimte en een Chalet. Het Chalet kenmerkt zich door het huiselijke gevoel, terwijl de kas meer de focus legt op de natuur eromheen. Onder de 12 zalen die zich binnen het hotel bevinden, zijn er een aantal zalen die aan elkaar gekoppeld kunnen worden. 

Zaal 8, 9 en 10 vormen samen onze grootste ruimte van 180 m². In een theateropstelling passen daar 170 personen in. Andere zalen zijn te koppelen tot 120 m², zoals zaal 4 en 5 met een eigen terras, veel daglicht en een moderne uitstraling. Kom je met een kleiner gezelschap, dan staan onze kleinere zalen tot je beschikking.

Zaal 6 en 7 zijn met 22,5 m² onze kleinste zalen. Hierin kunnen in een u-opstelling 7 personen vergaderen. Ben je op zoek naar een zaal met een eigen buitenruimte? Ook dat is op deze groene vergaderlocatie natuurlijk geen probleem. Vier van onze zalen hebben een eigen terras. Mochten deze zalen gekoppeld zijn, dan is dit zelfs een privéterras voor jullie eigen groep. Voor een compleet overzicht en de capaciteiten van de zalen kun je een kijkje nemen op onze site.
 

 Onze zalen  
 

Een duurzame vergaderlocatie, en dat is niet alleen een sticker

Kiezen jouw deelnemers voor de auto? Dat is geen probleem, als duurzame vergaderlocatie hebben wij 8 plekken om auto’s op te laden. De bus stopt recht voor het hotel, dus mochten deelnemers liever de bus pakken, dan is dat geen probleem. In de keuzes rondom onze catering hebben wij nagedacht over onze Green Key Goud status, een keurmerk van hoog niveau als het gaat om duurzaamheid. 

Tijdens de vergadering genieten jullie natuurlijk van lekkere snacks zowel in de ochtend als in de middag. Deze zullen zonder verpakkingen geserveerd worden. Daarnaast staat op ons heerlijke lunchbuffet een sapje klaar in een karaf, zodat we zo min mogelijk verpakkingsmateriaal weg hoeven te gooien. Maken jullie voor een extra groen gevoel gebruik van onze kas op onze groene vergaderlocatie? Dan doneren wij een deel van de waarde van de bijeenkomst aan het Ronald McDonald huis, in de vorm van een nachtzoen. Daarmee kunnen ouders overnachten in het Ronald McDonald huis, wanneer hun kind in het dichtstbijzijnde ziekenhuis verblijft.


 

Voor wat voor bijeenkomsten mensen hier komen

Een heisessie in een groene omgeving? Kom langs bij Buitenplaats de Bergse Bossen en bekijk onze rustig gelegen zalen. Bij Buitenplaats de Bergse Bossen loop je tussen alle overleggen heen zo het bos in om even je hoofd leeg te maken en daarna weer met nieuwe energie ertegenaan te gaan. 

Heb je een nieuw team of gewoon behoefte aan een teambuildingdag? Ook dat zien we veel voorbijkomen bij Buitenplaats de Bergse Bossen. Op ons terrein is een eigen grasveld, dat veel gebruikt wordt bij activiteiten zoals schapendrijven of een teambuilding met roofvogels. Mag het wat informeler of interactiever na een ochtend vergaderen in de zaal? Duik dan met de lasergames het bos in. Geef je een training, ook dan hebben wij ook fijne zalen beschikbaar en waar nodig ook nog subzalen om met groepen uiteen te gaan voor besprekingen. 

Wordt er tijdens de training een workshop gegeven? Geen probleem, ook dan regelen wij passende ruimtes met de juiste opstelling voor de workshop. Van een lege zaal voor een boksclinic tot een zaal met tafels voor een escapebox, we regelen het graag voor je. 

Heb je behoefte aan een locatie voor een tweedaagse training of van meerdaagse training? Wij hebben een aanbod van 70 hotelkamers ter beschikking om na de training te blijven overnachten met de gehele groep.

 
Onze arrangementen  
 

Praktisch: bereikbaarheid, parkeren en faciliteiten

Je vindt Buitenplaats de Bergse Bossen op de Traaij 299 in Driebergen op maximaal 10 minuten afstand van de op- en afrit naar de A12. Kom je liever met het openbaar vervoer, dan bevindt station Driebergen-Zeist zich op 8 minuten rijden of 15 minuten fietsen. Ook bus 57 naar Buitenplaats de Bergse Bossen vertrekt hier en doet er zo’n 12 minuten over. 

Wij beschikken over voldoende parkeerplaatsen, 8 laadpalen en een fietsenstalling. 

Onze zalen zijn standaard uitgerust met een flipover met stiften, een interactief scherm, gratis wifi, een koelkast met frisdranken en vergadermateriaal zoals pennen en notitieblokjes. Extra stroom nodig? Ook een stekkerblok is aanwezig in de zaal.
 

Kom eens kijken

Ben je benieuwd naar onze locatie? Voel je dan welkom om bij ons langs te komen voor een vrijblijvende kennismaking met een kop koffie en natuurlijk een rondleiding. 

Onze collega’s van de Meeting & Events-afdeling staan van maandag tot en met vrijdag tussen 09:00 en 16:00 uur klaar om je te ontvangen. Neem gerust contact op via banqueting@bergsebossen.nl. Telefonisch zijn zij te bereiken op telefoonnummer 0343-528151. Wij kijken ernaar uit je te verwelkomen!

Onze arrangementen   Onze zalen  Offerte aanvragen