Meeting locatie Utrecht

Ben je op zoek naar een meeting locatie vlakbij Utrecht waar je ongestoord kunt vergaderen, brainstormen of een zakelijke bijeenkomst kunt organiseren?

Bij Buitenplaats De Bergse Bossen vind je de perfecte balans tussen rust en bereikbaarheid.
Onze locatie ligt op slechts 15 minuten rijden van Utrecht, midden in de bossen van de Utrechtse Heuvelrug. Hier vergader je letterlijk in het groen. Met daglicht, frisse lucht en de rust om tot de beste ideeën te komen.

Offerte aanvragen

Of Klik hier om de vergaderbrochure te downloaden
 

Een groene oase dichtbij de stad

Wie zegt dat je voor een inspirerende vergaderomgeving ver moet reizen?
Bergse Bossen combineert een centrale ligging met een natuurlijke omgeving, op slechts 15 minuten van Utrecht. 

Terwijl buiten de vogels fluiten, kun jij binnen in alle rust overleggen, presenteren of trainen.

Onze zakelijke gasten waarderen de ontspannen sfeer, de persoonlijke service en onze  faciliteiten:

• 📍 Slechts 15 minuten van Utrecht
• 🚗 Gratis parkeren (met 8 laadpalen voor elektrische auto’s)
• 🚆 Uitstekend bereikbaar met OV, bushalte voor de deur
• 🌿 Green Key Gold gecertificeerd: duurzaam vergaderen met respect voor natuur
• 💻 Gratis Wi-Fi en moderne audiovisuele middelen in elke zaal
   

Een heerlijke plek om even uit de dagelijkse hectiek te stappen. Alles is tot in de puntjes verzorgd – van lunch tot techniek.

Meeting zaal met karakter boeken

Met 14 verschillende vergaderzalen biedt Bergse Bossen voor elke gelegenheid de juiste setting. Wij bieden kleine boardrooms voor vertrouwelijke overleggen tot ruime plenaire zalen voor conferenties tot 250 personen. Elke ruimte heeft daglicht, boszicht en een rustgevende uitstraling.

Elke zaal kan volledig naar wens worden ingericht in zowel een theater-, carré- of U-opstelling.

Complete meeting-arrangementen

Bij Bergse Bossen weet je vooraf waar je aan toe bent als je een meeting bij ons organiseert. We werken met  all-in arrangementen inclusief zaalhuur, koffie/thee, water, snacks en een uitgebreide lunch in onze brasserie.

• 4-uurs vergaderarrangement – vanaf €79 p.p.
• 8-uurs vergaderarrangement – vanaf €89 p.p.
• 12-uurs vergaderarrangement – vanaf €126,50 p.p.
• 32-uurs vergaderarrangement – vanaf €365 p.p.

Onze keuken werkt met verse, seizoensgebonden producten en biedt voldoende keuze voor vegetarische en dieetwensen. Wilt u meerdere dagen vergaderen in combinatie met een overnachting? Ook dat regelen wij graag voor u!

👉 Vraag direct een offerte aan en ontvang binnen één werkdag een offerte voor jouw volgende meeting.

Meerdaagse meetings en overnachtingen

Wil je het zakelijk combineren met ontspanning?
Ons hotel beschikt naast 15 zalen ook over 70 comfortabele kamers waar je gasten of collega’s kunnen overnachten.

Perfect voor meerdaagse meetings of teambuildingsessies. Na een intensieve dag geniet je van een diner in onze brasserie of een wandeling in het bos achter de locatie.

Voor internationale teams of bedrijven met vestigingen verspreid over Nederland is Bergse Bossen een centrale en praktische uitvalsbasis.

Een duurzame meeting locatie voor bedrijven met visie

Duurzaamheid is bij Buitenplaats De Bergse Bossen een overtuiging die voelbaar is in alles wat we doen. Als je kiest voor onze meeting locatie bij Utrecht, kies je voor een plek waar respect voor natuur en comfort hand in hand gaan. We geloven dat verantwoord ondernemen begint met kleine, bewuste keuzes.

Onze locatie draagt trots het Green Key Gold-keurmerk, de hoogste erkenning voor duurzame hotels en vergaderlocaties. Dat betekent dat we op elk niveau nadenken over onze impact op de omgeving. De zalen zijn energiezuinig ingericht, de keuken werkt met verse seizoensproducten van lokale leveranciers en onze schoonmaakproducten zijn biologisch afbreekbaar. Zelfs de koffie die tijdens je meeting wordt geserveerd komt van fairtrade leveranciers die oog hebben voor mens en milieu.

Onze gebouwen zijn omgeven door eeuwenoude bomen en  wandelpaden die uitnodigen tot rust en reflectie. Gasten kunnen hun elektrische auto opladen op een van de acht laadpalen of eenvoudig met het openbaar vervoer arriveren, de bushalte vind je voor de deur.

Ook maatschappelijk dragen we ons steentje bij. Als vaste donateur van de Ronald McDonald Stichting en Trees for All steunen we zowel gezinnen die dichtbij hun zorgbehoevende kinderen willen blijven als initiatieven die bijdragen aan herbebossing wereldwijd. Zo verbinden we iedere bijeenkomst hier aan iets groters dan het moment zelf.

Steeds meer organisaties kiezen bewust voor een meetinglocatie die past bij hun eigen MVO-beleid. Bij Bergse Bossen ervaar je hoe comfortabel duurzaam kan zijn. 

Bereikbaarheid en parkeren

Onze locatie ligt aan de rand van Driebergen-Rijsenburg, vlak bij de A12.
Vanuit Utrecht, Zeist, Amersfoort of Veenendaal ben je binnen een kwartier op locatie.

• Gratis parkeerterrein voor ruim 200 auto’s.
• Acht laadpalen voor elektrische voertuigen.
• Openbaar vervoer: bus 50 stopt direct voor de ingang.

Jouw volgende meetinglocatie bij Utrecht

Of je nu een compacte meeting organiseert of een meerdaags evenement, Buitenplaats De Bergse Bossen heeft alles in huis voor een succesvolle zakelijke bijeenkomst.
Van de ontvangst tot het vertrek zorgen wij dat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: je team, je ideeën en je doelen.

🎯 Plan vandaag nog je meeting bij Bergse Bossen
Vul het formulier in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte.

Ontvang binnen 24 uur een offerte