Vergaderlocatie Utrecht

Ben je op zoek naar een vergaderlocatie vlakbij Utrecht waar je ongestoord kunt vergaderen, inspiratie kunt opdoen of een een zakelijke bijeenkomst kunt organiseren?
Buitenplaats De Bergse Bossen biedt de ideale balans tussen rust, ruimte en bereikbaarheid.
Slechts 15 minuten rijden van Utrecht, vind je hier een inspirerende omgeving midden in de bossen van de Utrechtse Heuvelrug.
Een plek waar frisse lucht en natuurlijk daglicht zorgen voor focus, creativiteit en helder denken.

Offerte aanvragen

Of Klik hier om de vergaderbrochure te downloaden

Centraal gelegen, tóch midden in het groen

Dichtbij de stad, maar toch midden in het groen.
Buitenplaats De Bergse Bossen biedt de rust van de natuur op slechts 15 minuten van Utrecht.

Onze zakelijke gasten waarderen de ontspannen sfeer, de persoonlijke service en onze faciliteiten:

• 📍 Slechts 15 minuten van Utrecht
• 🚗 Gratis parkeren (80 parkeerplaatsen + 8 laadpalen voor elektrische auto’s)
• ☀️ 14 zalen met daglicht en een groen uitzicht, inclusief AV installatie, smart tv of beamer
• 🌳 Midden in het bos, natuur en rust op slechts enkele stappen afstand
• 🚆 Uitstekend bereikbaar met OV, bushalte voor de deur
• 🌿 Green Key Gold gecertificeerd: duurzaam vergaderen met respect voor natuur
• 💻 Gratis Wi-Fi

Een heerlijke plek om even uit de dagelijkse hectiek te stappen. Alles is tot in de puntjes verzorgd - van lunch tot techniek.

De perfecte ruimte voor elke vergadering

Buitenplaats de Bergse Bossen beschikt over 14 multifunctionele zalen, geschikt voor elke gelegenheid.
Van intieme boardrooms voor vertrouwelijke gesprekken tot ruime plenaire zalen voor conferenties tot 250 personen.
Alle zalen zijn voorzien van daglicht, uitzicht op het groen en de juiste faciliteiten. 

Elke zaal kan volledig naar wens worden ingericht in zowel een theater-, carré- of U-opstelling.

Complete vergader-arrangementen

Wij bieden volledige duidelijkheid vooraf, zodat je met vertrouwen jouw vergadering bij Buitenplaats De Bergse Bossen organiseert.
We werken met all-in arrangementen inclusief zaalhuur, koffie/thee, water, snacks en een uitgebreide lunch in onze brasserie.

• 4-uurs vergaderarrangement – vanaf €79 p.p.
• 8-uurs vergaderarrangement – vanaf €89 p.p.
• 12-uurs vergaderarrangement – vanaf €126,50 p.p.
• 32-uurs vergaderarrangement – vanaf €365 p.p.

Onze keuken werkt met verse, seizoensgebonden producten en biedt voldoende keuze voor vegetarische en dieetwensen. 
Wilt u meerdere dagen vergaderen in combinatie met een overnachting? Dat kan allemaal!
Combineer je bijeenkomst met een ontspannen overnachting.
👉 Vraag direct een offerte aan en ontvang binnen één werkdag een offerte.

Meerdaagse vergaderingen + overnachtingen

Wil je zakelijke bijeenkomsten combineren met ontspanning en overnachting?
Buitenplaats De Bergse Bossen biedt naast de 14 vergaderzalen óók 65 comfortabele hotelkamers & 5 tiny houses, ideaal voor meerdaagse meetings of teambuildings.
Na een intensieve dag geniet je van een diner in onze brasserie of een wandeling in het bos achter de locatie.

Voor internationale teams of bedrijven met vestigingen verspreid over Nederland is Bergse Bossen een centrale en praktische uitvalsbasis.

Vergaderen met impact: goed voor mens, milieu en toekomst

Duurzaamheid is onderdeel van onze visie en waarden en speelt een belangrijke rol bij alles wat wij doen.
We geloven dat verantwoord ondernemen begint met aandacht voor mens, milieu en elke kleine keuze die ertoe doet.

Onze locatie draagt trots het Green Key Gold-keurmerk, de hoogste erkenning voor duurzame hotels en vergaderlocaties. Dit keurmerk onderstreept onze inzet voor duurzaamheid in alles wat we doen, van energiezuinige zalen tot seizoensproducten van lokale leveranciers, zelfs de koffie tijdens je vergadering komt van fairtrade leveranciers.
Daarnaast zijn wij vaste donateur van de Ronald McDonald Stichting en Trees for All. Daarbij steunen we gezinnen die dichtbij hun zorgbehoevende kinderen willen blijven en dragen we bij aan de herbebossing wereldwijd. Zo verbinden we iedere bijeenkomst hier aan iets groters dan het moment zelf.

Steeds meer organisaties kiezen bewust voor een vergaderlocatie die past bij hun eigen MVO-beleid. Bij Bergse Bossen ervaar je hoe comfortabel duurzaam kan zijn. 

Bereikbaarheid en parkeren

Onze locatie ligt aan de rand van Driebergen-Rijsenburg, vlak bij de A12.
Vanuit Utrecht, Zeist, Amersfoort of Veenendaal ben je binnen een kwartier op locatie.

• Gratis parkeerterrein met 80 parkeerplaatsen
• Acht laadpalen voor elektrische voertuigen.
• Openbaar vervoer: bus 50 stopt direct voor de ingang.

Jouw volgende vergaderlocatie bij Utrecht

Een vergadering of een meerdaags evenement? Bij Buitenplaats De Bergse Bossen kan het allemaal. 
Van de ontvangst tot het vertrek, wij nemen de praktische zorgen uit handen, zodat jij je kunt focussen op wat echt belangrijk is: je team, je ideeën en je doelen.

🎯 Plan vandaag nog je meeting bij Buitenplaats de Bergse Bossen
Vul het formulier in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte.

Ontvang binnen 24 uur een offerte