Vergaderruimte Huren Utrecht - Buitenplaats de Bergse Bossen

Vergaderruimte huren Utrecht? Vergader midden in de natuur

Ben je op zoek naar een vergaderruimte vlak bij Utrecht, waar rust, natuur en professionele faciliteiten samenkomen?
Op slechts 15 minuten rijden van Utrecht ligt Buitenplaats de Bergse Bossen: een unieke vergaderlocatie midden in de bossen van de Utrechtse Heuvelrug.

Hier vergader je niet in een standaard kantooromgeving, maar in het groen. Natuurlijk daglicht, uitzicht op het bos en de stilte van de natuur zorgen voor focus, creativiteit en heldere besluitvorming.

Voor internationale teams of organisaties met meerdere vestigingen in Nederland is Buitenplaats de Bergse Bossen bovendien een centrale en uitstekend bereikbare uitvalsbasis.

Offerte aanvragen

Of Klik hier om de vergaderbrochure te downloaden

Zorgeloos vergaderen met uitzicht op het bos

Hoewel je je midden in de natuur waant, ben je verrassend snel op locatie. Dat maakt Buitenplaats de Bergse Bossen een geliefde vergaderlocatie nabij Utrecht.

Onze zakelijke gasten waarderen vooral de persoonlijke service, de ontspannen Feel at Home-sfeer en de complete faciliteiten:

• 📍 Slechts 15 minuten van Utrecht
• 🚗 Gratis parkeren (120 parkeerplaatsen + 8 laadpalen)
• ☀️ 15 zalen met daglicht en groen uitzicht (inclusief AV-installatie, smart TV of beamer)
• 🍽️ Complete verzorging, inclusief lunch
• 🌳 Midden in het bos, natuur op loopafstand
• 🚆 Uitstekend bereikbaar met OV – bushalte voor de deur
• 🌿 Green Key Gold gecertificeerd
• 💻 Gratis Wi-Fi

De perfecte vergaderruimte voor elke bijeenkomst

Buitenplaats de Bergse Bossen beschikt over 14 multifunctionele vergaderzalen, geschikt voor elk type bijeenkomst.
Van een intieme vergaderruimte voor 2 personen tot een plenaire zaal voor groepen tot 250 personen.

Alle zalen bieden:

• Natuurlijk daglicht
• Uitzicht op het groen
• Moderne vergaderfaciliteiten

Elke ruimte kan flexibel worden ingericht in theater-, carré- of U-opstelling, volledig afgestemd op jouw bijeenkomst.

Complete vergaderarrangementen: alles in één

Bij het huren van een vergaderruimte nabij Utrecht wil je vooraf duidelijkheid. Daarom werken wij met all-in vergaderarrangementen, zodat je zorgeloos kunt plannen.

Onze arrangementen zijn inclusief:

• Zaalhuur
• Onbeperkt koffie & thee
• Water en snacks
• Uitgebreide lunch in onze brasserie

Vergaderarrangementen:

• 4-uurs arrangement – vanaf €82,50 p.p.
• 8-uurs arrangement – vanaf €92,50 p.p.
• 12-uurs arrangement – vanaf €132,50 p.p.
• 32-uurs arrangement – vanaf €395 p.p.

Onze keuken werkt met verse, seizoensgebonden producten en houdt uiteraard rekening met vegetarische en dieetwensen.

👉 Vraag een offerte aan en ontvang binnen één werkdag reactie

Meerdaags vergaderen met overnachting

Wil je jouw vergadering combineren met een overnachting? Dat kan.
Buitenplaats de Bergse Bossen beschikt naast de vergaderzalen over:

• 65 comfortabele hotelkamers
• 5 unieke tiny houses

Na een intensieve vergaderdag geniet je van een diner in onze brasserie en overnacht je in alle rust, omringd door natuur. De volgende ochtend start je fris en geconcentreerd aan een nieuwe vergaderdag.

Duurzaam vergaderen met impact

Duurzaamheid is geen bijzaak, maar een vast onderdeel van onze visie.
Met het Green Key Gold-keurmerk voldoen wij aan de hoogste duurzaamheidsnormen voor hotels en vergaderlocaties.

Onze inzet zie je terug in:

• Energiezuinige vergaderzalen
• Seizoensgebonden producten van lokale leveranciers
• Bewuste keuzes met respect voor mens en natuur

Daarnaast steunen wij met trots Ronald McDonald Huis en Trees for All. Zo draagt elke bijeenkomst bij aan een positieve impact, zowel maatschappelijk als ecologisch.

Bereikbaarheid & parkeren

Buitenplaats de Bergse Bossen ligt aan de rand van Driebergen-Rijsenburg, direct nabij de A12.

• Binnen 15 minuten vanaf Utrecht, Zeist, Amersfoort en Veenendaal
• Gratis parkeerterrein met 120 plaatsen
• 8 laadpalen voor elektrische auto’s
• Openbaar vervoer: bus 50 stopt voor de deur

Vergaderruimte huren bij Utrecht?

Wil je vergaderen in een inspirerende, groene omgeving zonder in te leveren op comfort en bereikbaarheid?
Dan is Buitenplaats de Bergse Bossen dé vergaderlocatie bij Utrecht.

Van ontvangst tot vertrek nemen wij alle praktische zorgen uit handen, zodat jij je volledig kunt richten op de inhoud.

🎯 Plan vandaag nog jouw vergadering
📩 Vul het formulier in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte

Ontvang binnen 24 uur een offerte