Vergaderruimte Utrecht

Vergaderruimte in de buurt van Utrecht?

Ben je op zoek naar de perfecte vergaderlocatie vlakbij Utrecht?
Slechts 15 minuten rijden van Utrecht, vind je Buitenplaats de Bergse Bossen, de ideale vergaderruimte in een  inspirerende omgeving midden in de bossen van de Utrechtse Heuvelrug. 
Een plek waar de bosrijke omgeving en het natuurlijk daglicht zorgen voor focus, creativiteit en helder denken.

(Voor internationale teams of bedrijven met vestigingen verspreid over Nederland is Bergse Bossen een centrale en praktische uitvalsbasis.)

Offerte aanvragen

Of Klik hier om de vergaderbrochure te downloaden

Zorgeloos vergaderen met uitzicht op het bos

15 minuten van Utrecht, maar toch midden in het groen.
Onze zakelijke gasten waarderen de persoonlijke service, de “Feel at Home” sfeer en onze uitstekende faciliteiten:

  • 📍 Slechts 15 minuten van Utrecht
  • 🚗 Gratis parkeren (80 parkeerplaatsen + 8 laadpalen voor elektrische auto’s)
  • ☀️ 14 zalen met daglicht en een groen uitzicht, inclusief AV installatie, smart tv of beamer
  • 🍽️ Complete verzorging met inbegrepen lunch
  • 🌳 Midden in het bos, slechts op enkele stappen afstand van de natuur
  • 🚆 Uitstekend bereikbaar met OV, bushalte voor de deur
  • 🌿 Green Key Gold gecertificeerd: duurzaam vergaderen met respect voor natuur
  • 💻 Gratis Wi-Fi

 

De perfecte ruimte voor elke vergadering

Buitenplaats de Bergse Bossen beschikt over 14 multifunctionele zalen, geschikt voor elke bijeenkomst..
Van compacte vergaderruimtes voor 2 personen tot ruime zalen voor groepen tot 250 personen.
Alle zalen zijn voorzien van daglicht, uitzicht op het groen en de juiste faciliteiten. 

BB_2Vergader_040.jpgElke zaal kan volledig naar wens worden ingericht in zowel een theater-, carré- of U-opstelling.

Complete vergaderarrangementen

Wij bieden volledige duidelijkheid vooraf, zodat je je vergadering bij Buitenplaats de Bergse Bossen zorgeloos kunt plannen
We werken met all-in arrangementen inclusief zaalhuur, koffie/thee, water, snacks en een uitgebreide lunch in onze brasserie.

  • 4-uurs vergaderarrangement – vanaf €79 p.p.
  • 8-uurs vergaderarrangement – vanaf €89 p.p.
  • 12-uurs vergaderarrangement – vanaf €126,50 p.p.
  • 32-uurs vergaderarrangement – vanaf €365 p.p.

Onze keuken werkt met verse, seizoensgebonden producten en biedt voldoende keuze voor vegetarische en dieetwensen. 
Wilt u meerdere dagen vergaderen in combinatie met een overnachting? Dat kan allemaal!
Combineer je vergadering met een heerlijke overnachting.
👉 Vraag direct een offerte aan en ontvang binnen één werkdag een offerte.

Meerdaagse vergaderingen + overnachting

Wil je de meerdaagse vergaderingen combineren met een overnachting?
Buitenplaats de Bergse Bossen biedt naast de 14 vergaderzalen óók 65 comfortabele hotelkamers & 5 tiny houses. 
Na afloop van je vergadering geniet je van een diner in onze brasserie en overnacht je comfortabel in één van onze stijlvolle hotelkamers in alle rust, omringd door natuur.

Duurzaamheid en maatschappelijke impact

Duurzaamheid is onderdeel van onze visie en waarden en speelt een belangrijke rol bij alles wat wij doen.
Onze locatie draagt trots het Green Key Gold-keurmerk, de hoogste erkenning voor duurzame hotels en vergaderlocaties. Dit keurmerk onderstreept onze inzet voor duurzaamheid in alles wat we doen, van energiezuinige zalen tot seizoensproducten van lokale leveranciers.
Met trots steunen wij de Ronald McDonald Stichting en Trees for All, om gezinnen samen te houden in moeilijke tijden en de wereld om ons heen groener te maken. 
Zo wordt elke bijeenkomst onderdeel van iets groters; een positieve impact op mens en natuur.

Bereikbaarheid en parkeren

Onze locatie ligt aan de rand van Driebergen-Rijsenburg, vlak bij de A12.
Vanuit Utrecht, Zeist, Amersfoort of Veenendaal ben je binnen een kwartier op locatie.

  • Gratis parkeerterrein met 80 parkeerplaatsen
  • Acht laadpalen voor elektrische voertuigen.
  • Openbaar vervoer: bus 50 stopt direct voor de ingang.

 

Organiseer je vergadering bij Buitenplaats de Bergse Bossen

Wil je een perfect verzorgde vergadering in omringd door het groen? Bij Buitenplaats de Bergse Bossen ben je dan op het juiste adres. 
Van de ontvangst tot het vertrek, wij nemen de praktische zorgen uit handen, in een inspirerende omgeving vol groen en rust.

🎯 Plan vandaag nog je heisessie bij Buitenplaats de Bergse Bossen
Vul het formulier in en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvende offerte.

Ontvang binnen 24 uur een offerte